مدیریت پروژه

با توجه به ضرورت پیاده سازی سیستمهای مهندسی صنایع بصورت محوری در تمامی شرکتها ، فعالیت کنترل و مدیریت پروژه یکی از ارکان اصلی گروه است . که در این راستا کلیه مدیران با این مفاهیم و نحوه استفاده از این نوع ابزارهای مدیریتی آشنایی کامل دارند و علاوه بر جذب نیروهای متخصص ، از نرم افزارهای تخصصی مربوطه مانند TimeLine ، MS Project ، Primavera ، Expedition در تمامی پروژه ها استفاده میگردد.

فرایند کلی اجرایی سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه (PMIS) به شکل زیر انجام می شود:

• بررسی الزامات قراردادی و تدوین فعالیتها و برنامه ریزی پروژه
• پردازش فعالیتها با نرم افزار و تعیین سطوح فعالیتها و استخراج مسیر بحرانی (CPM)
• استخراج برنامه های هفتگی و ماهانه گروهها و منابع مختلف پروژه
• تهیه گزارشات دوره ای از پیشرفت فیزیکی، مالی و زمانی و استخراج مغایرت با برنامه و ارائه راهکار جبران
• برگزاری جلسات دوره ای کنترل پروژه و بررسی مغایرتها و مشکلات و تصویب راهکارهای اتخاذ شده
• پیگیری مصوبات جلسات کنترل پروژه

سیستم گردش اطلاعات مدیریت پروژه در سه حوزه انجام می پذیرد که هر یک وظایفی را بر عهده دارند :

1 – حوزه برنامه ریزی

     1-1 ) استخراج اطلاعات قرارداد

     2-1 ) تهیه لیست فعالیتها

     3-1 ) تعیین و تخصیص بودجه و بودجه بندی طرح

     4-1 ) برآورد نیروهای انسانی مورد نیاز و تهیه برنامه نیروی انسانی

     5-1 ) برآورد ماشین آلات مورد نیاز و تهیه برنامه نیروی انسانی

     6-1 ) تعریف ساختار شکست و کدینگ فعالیتها (WBS)

     7-1 ) تهیه طرح اولیه (Master Plan) و تهیه برنامه تا سطوح پائین

     8-1 ) تعیین ضرایب ارزش وزنی (W.F) فعالیتها

2 – حوزه کنترل

    1-2 ) آمار نیروی انسانی

    2-2 ) آمار ماشین آلات

    3-2 ) آمار احجام اجرایی

    4-2 ) صورت پرداختهای مالی

3 – حوزه گزارشات

    1-3 ) گزارش پیشرفت فیزیکی پروژه

    2-3 ) گزارش پیشرفت مالی پروژه

    3-3 ) فعالیتهای بحرانی پروژه

    4-3 ) گزارش برنامه های اجرایی دوره ای

    5-3 ) گزارش برنامه زمانبندی به هنگام شده

    6-3 ) گزارش مقایسه ای ماشین آلات

    7-3 ) گزارش مقایسه ای نیروی انسانی